招投标必看（kàn）【新手指南（nán）】！如何防（fáng）止标书被（bèi）“废”？

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投标（biāo）文件是招投标过程中不可或（huò）缺的重要环节，如果一个细节不够（gòu），可能造成整个招投标工（gōng）作作废（fèi），如（rú）何避免（miǎn）标（biāo）书被废很重要。

在（zài）招投标（biāo）过（guò）程中，投标人（rén）提交的每一份投标文（wén）件，都凝（níng）聚着投标决（jué）策者和众多专业人员的大量心血，况且财力、物力花费不菲，因（yīn）此（cǐ）几乎所有的（de）投标人都十分珍惜每一（yī）次中标（biāo）机会。但在具体招（zhāo）投标实践中，有的投标人屡战屡败（bài），甚至被（bèi）“废标”处理，往往“乘兴而来、败兴而归”，却摸（mō）不清个中缘由。其实如果能（néng）够（gòu）成熟地（dì）处理投标的每一个细（xì）节，能为投（tóu）标成功带来极大帮助（zhù）。

投标文件的格式包括（kuò）投标文件的编制（zhì）要求、签署要求、密封要求、装订要求等（děng）。

投（tóu）标文件的编制要求。通常，投（tóu）标文件由投标（biāo）函、投（tóu）标函（hán）附录（lù）、商（shāng）务标文件、技术标文件、资格审（shěn）查文件等组（zǔ）成，不同的招标文（wén）件（jiàn）对投标文件的（de）组成要求大同小（xiǎo）异（yì）。投标人要按照招标文件要求的内容（róng）、顺（shùn）序和标（biāo）准格式编制投标文（wén）件（jiàn），切忌“想当（dāng）然”，避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象（xiàng）。招标文件（jiàn）要求必须提（tí）供的（de）内容应当章节清晰，一（yī）目了（le）然，以便于（yú）评审（shěn）委员会审（shěn）阅（yuè），在无（wú）形中提高（gāo）“印象分”；有的招标文件（jiàn）在投（tóu）标人必须（xū）提报的资料外，还允许提（tí）报（bào）投标（biāo）人认（rèn）为（wéi）应（yīng）当提报的其（qí）他内容，该部分不是评审委员会评审的重点，如招标文件没有特殊要求，一（yī）般（bān）应附（fù）在最后，在篇幅上（shàng）也不宜“喧宾夺主”，以免造成（chéng）“滥竽充数”之嫌。同时竞投（tóu）多个标段的，还要注意每个标（biāo）段分别提报标（biāo）书，还是汇总后提报一套（tào）标书等。

投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）的（de）签署要求。首先，所有“签字盖（gài）章处（chù）”尤其是《投标函（hán）》和（hé）《投（tóu）标函附录（lù）》，都应按要求盖章签字；其次，应注意招标文件是否允许用“投标（biāo）专用章”等其他公章代替（tì）“投标单位公（gōng）章（zhāng）”，是否允许（xǔ）用盖章代替（tì）签字，是否要求“页签”等等。

投标文件的装订要（yào）求。有的招（zhāo）标文件要（yào）求（qiú）商务标、技（jì）术标同册装（zhuāng）订，有（yǒu）的要求分别装订；有（yǒu）的（de）招标文件（jiàn）禁止投标文件用可（kě）拆（chāi）装工具装订；等等。

投标（biāo）文件的密封（fēng）要（yào）求。通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份（fèn）、副本若干（gàn）份，但在正（zhèng）本（běn）和（hé）副本（běn）的密封（fēng）上要求不尽（jìn）相同，有（yǒu）的招标文件要求正（zhèng）本和（hé）副（fù）本分（fèn）别密（mì）封（fēng）后再密封为（wéi）一包，有的则要（yào）求正（zhèng）本、副本一（yī）起密封，还有的要求投标函单独密封等。有的招标（biāo）文件要求外包密封处加盖“密封”章，有（yǒu）的招标加盖“投标单位公章”，等等。

上述要求繁琐但十分重要，直接影（yǐng）响（xiǎng）投标文件的有（yǒu）效性，应当引起投标人高（gāo）度（dù）重视。不同的招标文件对上述格式要求不尽相同，投标人每（měi）一次投标都（dōu）不应（yīng）麻痹（bì）大意，以免（miǎn）造成“一着（zhe）不慎、全盘皆（jiē）输”的后果。

文章来源（yuán）：中国招标网

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